Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für eine Stelle in Teilzeit
für die LE.O Gruppe GmbH

Das haben wir gemeinsam vor

• Sie arbeiten effizient in einem Zweier-Team im Sekretariat und unterstützen die Geschäftsführungen vor Ort im operativen Geschäft.
• Sie arbeiten eng mit Führungskräften des Hauses sowie der weiteren Gruppengesellschaften zusammen und stellen einen geregelten Informationsfluss sicher.
• Sie unterstützen den Führungskräftekreis in der Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Vorträgen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie erledigen anspruchsvolle Korrespondenzen selbständig sowie die Organisation der Postdienstleistungen.
• Sie verantworten die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Sitzungen und im Vertretungsfall von Gremiensitzungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem Verwaltungsberuf sowie langjährige Erfahrung in der Assistenztätigkeit.
• Vertiefte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den Kern-Anwendungen von Microsoft 365 setzen wir voraus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, OneNote).
• Sie treten jederzeit professionell auf und repräsentieren unsere Unternehmen immer einwandfrei. Sie arbeiten stets vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
• Kommunikationsstärke und sehr gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie besitzen außerdem eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Eine selbständige, strukturierte, vorausschauende sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind zeitlich flexibel, da insbesondere die Gremienarbeit teilweise am Abend stattfindet.

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen.
• Ein Team, welches sich gegenseitig unterstützt und beratend zur Seite steht.
• Mit unseren Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Privatleben und Beruf lassen sich bei uns dank flexibler Arbeitszeiten gut miteinander vereinen.
• Sie profitieren von den attraktiven Regelungen des TVöD VKA inkl. tariflicher Vergütung, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenversicherung.
• Sie genießen 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Sie erhalten Ihr Wunschfahrrad über das Dienstradleasing.

 

 

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument mit max. 5 MB inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie: Dateien im Word- oder Excel-Format werden von uns nicht geöffnet.

Sie können uns Ihre Bewerbung auch per Post schicken.

LE.O Gruppe GmbH
Klagenfurter Str. 41
16515 Oranienburg

Informationen zur Datenerhebung

Ihre Daten erheben und verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten gem. Artikel 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und im Falle einer Ablehnung 2 Monate nach Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns vorliegenden Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung bei unzulässiger Datenspeicherung. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@stadtwerke-oranienburg.de.

 

Ihr Ansprechpartner